Leasingul de personal, un concept cunoscut și sub numele de muncă temporară, reprezintă o soluție ingenioasă pentru companiile care doresc să rămână flexibile în gestionarea resurselor umane.    Această practică este adesea cerută de către acei angajatori care se confruntă cu vârfuri de producție, absenteism neplanificat al personalului sau proiecte speciale ce necesită o forță de muncă suplimentară.

În esență, leasingul de personal implică colaborarea cu o agenție specializată, denumită Agent de Muncă Temporară, care se ocupă de recrutarea, angajarea și administrarea personalului pentru o perioadă determinată. Acest personal, deși prestează servicii la companiile client, este angajat al agenției de resurse umane, oferind astfel o soluție practică pentru companii fără a se implica în procese laborioase de recrutare și gestionare a personalului.

Unul dintre marile avantaje ale leasingului de personal este capacitatea sa de a oferi o flexibilitate imediată. Companiile pot ajusta rapid numărul de angajați în funcție de cerințele momentului, fără a fi necesar să angajeze personal pe termen lung. Astfel, acestea economisesc timp și resurse, beneficiind totodată de o forță de muncă calificată și disponibilă într-un timp scurt.

Pe lângă agențiile de muncă temporară obișnuite, există și agenții care furnizează servicii complete. Astfel de agenții se remarcă prin abordarea lor integrată și gama largă de soluții de furnizare resurse umane. De la recrutare și selecție până la administrarea completă a personalului, aceste agenții asigură o soluție completă și eficientă pentru clienți, inclusiv pe o perioadă nedeterminată, eliberându-i astfel de grija gestionării resurselor umane.

Vă invităm să descoperiți în continuare ce presupun serviciile standard de leasing de personal și ce beneficii aduc în plus serviciile complete furnizate de anumite agenții de recrutare.

 

Serviciile standard de leasing de personal

 

În acest capitol veți găsi o descriere a serviciilor standard de leasing de personal, pentru o imagine de ansamblu asupra funcționării acestei soluții și a avantajelor pe care le aduce companiilor. Este important de menționat că, în funcție de agenția de leasing de personal selectată, anumite servicii pot varia prin prisma diferitelor capacități ale agențiilor de a prelua diverse atribuții ale clientului.

Astfel, serviciile standard de leasing de personal presupun:

Recrutarea și selecția personalului

Agenția de resurse umane angajează una sau mai multe persoane în baza cerințelor specificate de client. Procesul de recrutare și selecție implică:

• Identificarea nevoilor clientului: Agenția colaborează cu angajatorul pentru a înțelege exact ce tip de personal este necesar, precum și calificările și experiența solicitate.
• Anunțuri și recrutare activă: Agenția postează anunțuri de angajare pe diverse platforme și utilizează baze de date interne pentru a atrage candidați potriviți.
• Interviuri și evaluări: Candidații sunt evaluați prin interviuri și teste pentru a se asigura că se potrivesc cerințelor postului și culturii organizaționale a clientului.

Angajarea și administrarea personalului

După selecția candidaților, agenția de resurse umane angajează personalul pe baza unui contract de muncă temporară, conform politicii și termenilor impuși de Contractul Colectiv de Muncă și Regulamentului Intern al companiei-angajator. Acest proces include:

• Înregistrarea contractelor de muncă
• Gestionarea documentelor de angajare
• Plata salariilor conform standardelor clientului

Desfășurarea activității la locul de muncă al clientului

Angajații temporari merg să lucreze în sediul sau punctul de lucru al companiei-client, unde își vor derula activitatea conform regulilor și principiilor acesteia, urmărind obiectivele stabilite de client. Acești angajați se vor comporta ca și cum ar fi angajații proprii ai clientului, dar vor activa pentru un interval de timp limitat și sarcini specifice, aceasta fiind ceea ce conferă muncii lor caracterul temporar.

Suport în perioada de acomodare

Agenția de leasing de personal oferă suport în perioada de acomodare a noilor angajați pentru a asigura o integrare rapidă și eficientă în mediul de lucru al clientului.

Monitorizarea și evaluarea performanței

Pe durata contractului de leasing, agenția monitorizează și evaluează performanța angajaților temporari pentru a se asigura că aceștia îndeplinesc cerințele și obiectivele clientului.

Gestionarea SSM și a echipamentelor de muncă – în general, acoperite de client

În cele mai multe dintre situații, responsabilitatea pentru securitatea și sănătatea în muncă (SSM) și asigurarea echipamentelor de muncă revine clientului. Agenția poate oferi un anume suport, dar administrarea directă a acestor aspecte este gestionată de către client.

Asigurarea continuității și flexibilității

Unul dintre principalele avantaje ale leasingului de personal este flexibilitatea pe care o oferă companiilor. Agențiile de resurse umane pot asigura continuitatea activității prin:

• Înlocuirea rapidă a personalului: În cazul în care un angajat temporar nu se dovedește a fi potrivit, agenția poate furniza rapid un înlocuitor.
• Scalabilitate: Posibilitatea de a ajusta numărul de angajați temporari în funcție de volumul de muncă și nevoile companiei.
• Contracte pe termen scurt: Oferirea de contracte flexibile, de la câteva zile până la câteva luni, în funcție de durata și natura locurilor de muncă.

 

Serviciile complete de furnizare de resurse umane vs. leasing-ul de personal

 

Alegerea unui partener potrivit pentru gestionarea resurselor umane poate face diferența între succesul și stagnarea unei organizații. Companiile trebuie să știe că există agenții care oferă servicii complete de resurse umane, depășind standardele tradiționale ale agențiilor de leasing de personal. Acest capitol prezintă beneficiile colaborării cu o astfel de agenție, evidențiind diferențele esențiale față de modelele clasice de leasing de personal.

Agențiile cu servicii complete oferă soluții integrate de resurse umane, asumându-și toate responsabilitățile angajatorului. Acestea pot activa într-un domeniu specific, precum producția industrială, sau în multiple domenii, iar serviciile lor pot fi oferite pe perioade nedeterminate.

Abordare unitară și standardizată a proceselor de resurse umane

O primă diferență importantă este că agențiile cu servicii complete gestionează procesul de angajare conform propriilor politici, asigurând un standard uniform de selecție și integrare a angajaților, ceea ce aduce consistență și calitate în recrutare. În schimb, agențiile de leasing de personal sunt limitate de politicile impuse de companiile angajatoare, ceea ce poate duce la variații în calitatea și adecvarea angajaților.

Siguranță și confort sporite la locul de muncă

O altă diferență este că agențiile cu servicii complete furnizează echipament și protecție angajaților, îmbunătățind siguranța și confortul acestora și asigurând conformitatea cu standardele de siguranță și sănătate în muncă. În schimb, agențiile de muncă temporară transferă această responsabilitate companiilor utilizatoare, creând discrepanțe în calitatea echipamentelor și în gestionarea siguranței la locul de muncă.

Pachete salariale competitive și o forță de muncă stabilă

În ceea ce privește remunerația, furnizorii de servicii complete stabilesc un pachet salarial competitiv și atrăgător conform propriilor standarde, contribuind la o forță de muncă stabilă și dedicată. Pe de altă parte, agențiile de leasing se conformează salariilor impuse de companiile utilizatoare, ceea ce poate crea inegalități salariale și dificultăți în menținerea unei structuri salariale coerente.

Simplificarea administrării și optimizarea resurselor

Agențiile full-service preiau administrarea personalului la sediul clientului, reducând sarcinile administrative ale acestuia și asigurând o supraveghere constantă a activității angajaților. Agențiile de leasing transferă responsabilitatea de administrare către companiile utilizatoare, ceea ce uneori poate duce la o gestionare incoerentă și la o sarcină administrativă suplimentară.

Gestionarea completă a SSM și a costurilor legate de concedii și vacanțe

În privința Sănătății și Securității în Muncă, agențiile full-service preiau responsabilitatea completă privind riscurile specifice, asigurând un mediu de muncă sigur și conform normelor legale. De asemenea, acoperă costurile legate de concedii și vacanțe, oferind stabilitate financiară atât angajaților, cât și companiilor, în timp ce agențiile de muncă temporară transferă aceste costuri către companii, generând uneori incertitudini financiare.

Transparență și predictibilitate în gestionarea costurilor

Agențiile cu servicii complete oferă o facturare transparentă, bazată pe orele lucrate la sediul clientului, spre deosebire de furnizorii de muncă temporară care facturează salariul complet al angajatului plus un comision.

Soluții complete de relocare a personalului

Agențiile cu servicii complete pot gestiona în totalitate procesul de recrutare și relocare de personal din România, sau chiar din Asia, adaptându-se nevoilor specifice ale companiei. De la obținerea vizelor și permiselor de muncă la organizarea transportului, găsirea cazării și facilitarea integrării culturale și profesionale, aceste agenții asigură o tranziție lină și eficientă pentru angajați, reducând stresul și costurile asociate relocării.

 

În concluzie, atât serviciile standard de leasing de personal, cât și cele complete oferite de anumite agenții de recrutare, reprezintă soluții eficiente pentru companii în gestionarea dinamică a resurselor umane. De la furnizarea personalului temporar pentru nevoi imediate până la gestionarea completă a procesului de recrutare și administrare a personalului, aceste servicii aduc un nivel variat de suport și flexibilitate în funcție de cerințele și obiectivele fiecărei companii. Investiția în aceste servicii nu numai că optimizează eficiența operațională, dar și permite companiilor să se concentreze pe activitățile lor cheie, contribuind la creșterea și succesul pe termen lung al afacerii.