Navigarea pe piața forței de muncă din România, sau uneori chiar din Asia, în căutarea candidaților potriviți poate fi un proces consumator de timp și forță de muncă. Cum pot face față companiile acestui demers complex? Aici intră în scenă agențiile specializate în recrutare, oferind soluții personalizate care ajută angajatorii să găsească rapid și eficient candidații potriviți.

În timp ce multe agenții se axează pe servicii de recrutare de înaltă calitate, altele merg un pas mai departe și adoptă conceptul de "recrutare și administrare completă". Acest model avantajos presupune ca agenția să se ocupe de toate aspectele legate de personal, de la recrutare și onboarding până la gestionarea salarizării și administrarea zilnică. Astfel, companiile sunt eliberate de povara gestionării personalului, putându-și concentra întreaga energie și resursele pe operațiunile esențiale ale afacerii, în timp ce au certitudinea unei forțe de muncă competentă și valoroasă.

În continuare, vom explora mai în detaliu etapele de recrutare urmărite de agențiile specializate, competitivitatea din piața muncii care determină o dezvoltare continuă, și serviciile de externalizare completă, care reprezintă o opțiune tot mai populară pentru companiile în căutarea unor soluții integrate și eficiente în gestionarea resurselor umane.

 

Etapele de recrutare a candidaților din România: O abordare structurată

 

Agențiile de recrutare de top din România utilizează o abordare structurată și detaliată pentru a identifica candidații potriviți pentru nevoile specifice ale fiecărui client. Iată o prezentare generală a etapelor principale pe care o firmă de recrutare le urmează  în recrutarea și relocarea de personal din România:

1. Definirea nevoilor:

• Colaborarea strânsă cu clientul pentru a înțelege nevoile specifice ale fiecărui post vacant, cultura organizațională și profilul ideal al candidatului.
• Identificarea competențelor, abilităților, experienței și calificărilor esențiale pentru succesul în rol.

2. Promovarea postului:

• Utilizarea unei game diverse de canale de promovare pentru a ajunge la un număr cât mai mare de candidați calificați.
• Platforme online de anunțuri de angajare, rețele sociale, baze de date de candidați și recomandări directe.
• Redactarea a unor anunțuri de angajare clare și concise care evidențiază beneficiile postului și cultura companiei.

3. Preselecția candidaților:

• Analiza detaliată a CV-urilor și a scrisorilor de intenție primite pentru a identifica candidații care corespund cerințelor stabilite.
• Utilizarea de software de analiză a CV-urilor pentru a automatiza procesul de preselecție și a identifica rapid candidații promițători.

4. Intervievarea candidaților:

• Realizarea de interviuri telefonice inițiale pentru a precalifica candidații promițători și a evalua abilitățile lor interpersonale și potrivirea culturală.
• Invitarea candidaților selectați la interviuri față în față cu agenția și/sau cu reprezentanții clientului.
• Utilizarea unei varietăți de metode de intervievare, cum ar fi interviuri structurate, interviuri bazate pe competențe și studii de caz, pentru a obține o imagine completă a competențelor și potențialului fiecărui candidat.

5. Verificarea referințelor:

• Contactarea referințelor furnizate de candidați pentru a verifica experiența lor de muncă anterioară, performanța și caracterul.
• Obținerea de informații suplimentare care pot contribui la luarea unei decizii finale de angajare.

6. Luarea deciziei:

• Prezentarea către client a unui rezumat detaliat al fiecărui candidat precalificat, incluzând punctele forte, punctele slabe și potrivirea cu cerințele postului.
• Facilitarea discuțiilor directe dintre client și candidații finali pentru a permite o evaluare mai profundă și luarea unei decizii informate.

7. Integrarea noului angajat:

• Asistență în negocierea condițiilor de angajare și finalizarea procesului de angajare.
• Facilitarea procesului de onboarding pentru a integra cu succes noii angajați în cultura organizațională a companiei.
• Oferirea de programe de orientare și training pentru a ajuta noii angajați să își dezvolte abilitățile și cunoștințele necesare pentru a performa excelent în rolul lor. 
• Sprijin continuu pentru noii angajați în primele luni de angajare pentru a asigura o integrare reușită în echipă.

 

Competiția pe piața muncii: context și tendințe

 

După ce am parcurs etapele procesului de recrutare, este important să ne concentrăm asupra contextului competitiv al pieței muncii contemporane și asupra strategiilor pe care companiile le pot adopta pentru a recruta candidați potriviți.

Într-o perioadă marcată de persistența lipsei de forță de muncă și de deficitul de candidați calificați, angajatorii intră într-o luptă acerbă pentru a atrage cei mai buni oameni disponibili. Această competiție intensă este alimentată de necesitatea urgentă de a ocupa poziții cheie și de a face față cerințelor tot mai specializate ale pieței.

Pentru companii, este important să fie conștiente că unele dintre metodele de recrutare și selecție folosite de agențiile specializate pot fi adoptate și de ele, în funcție de resursele disponibile. Printre cele mai comune metode se numără:

• Anunțuri de angajare online și offline
• Recomandări
• Târguri de carieră
• Rețele sociale
• Evaluări de abilități și cunoștințe
• Interviuri structurate
• Teste de personalitate

În același timp, în cazul recrutărilor mai specializate și complexe, cum ar fi recrutarea și relocarea de personal din Asia, este adesea necesară implicarea unei agenții de recrutare. Aceste agenții dispun de expertiză și rețele necesare pentru a identifica candidații potriviți și pentru a naviga cu succes în peisajul complex al pieței muncii asiatice, inclusiv din punct de vedere legislativ.

Totodată, piața competitivă impune agențiilor să-și adapteze constant strategiile și să-și îmbunătățească serviciile de recrutare pentru a atrage și a reține clienți. În acest sens, există câteva tendințe actuale care definesc inovația în domeniul recrutării:

• Dezvoltarea continuă a competențelor: Agențiile investesc în training și dezvoltare profesională pentru echipele lor, asigurându-se că acestea rămân la curent cu cele mai noi tendințe din domeniu și pot oferi clienților servicii de recrutare de top.
• Integrarea software-ului ATS (Applicant Tracking System): Utilizarea software-ului ATS permite automatizarea unor sarcini repetitive din procesul de recrutare, cum ar fi, de exemplu, screeningul CV-urilor. Acest lucru permite agențiilor să se concentreze pe sarcini cu valoare adăugată, cum ar fi evaluarea candidaților și înțelegerea profundă a nevoilor clienților. 
• Integrarea software-ului CRM (Customer Relationship Management sau Candidate Relationship Management): Această soluție tehnologică se concentrează pe stabilirea și menținerea relațiilor cu candidații potențiali și actuali. CRM-ul include gestionarea comunicării, programarea interviurilor și monitorizarea progresului candidaților. Acest instrument este extrem de util, eliminând munca manuală din procesele de rutină, cum ar fi trimiterea de e-mailuri, mesaje text și alerte. ATS și CRM sunt două instrumente esențiale în recrutarea modernă, permițând agențiilor să gestioneze cu eficiență întregul proces de recrutare.
• Integrarea inteligenței artificiale (AI): Tehnologia AI este utilizată din ce în ce mai mult în domeniul recrutării pentru a identifica candidații potențiali pe baza unor criterii prestabilite. AI poate ajuta agențiile să identifice candidați calificați care corespund cerințelor specifice ale clienților și să îmbunătățească eficiența procesului de recrutare într-un timp extrem de scurt.
• Platforme specializate de recrutare: Utilizarea platformelor online dedicate recrutării poate crește vizibilitatea agențiilor și a posturilor vacante pe care le gestionează, permițând o accesare mai facilă a candidaților potriviți.

În concluzie, pe o piață a muncii din ce în ce mai competitivă și complexă, atât angajatorii cât și agențiile de recrutare trebuie să fie în pas cu tendințele și să adopte abordări inovatoare și tehnologii avansate pentru a atrage și reține cei mai buni candidați disponibili. Este esențial să se înțeleagă că nu există o metodă universală de recrutare care să fie eficientă pentru toate situațiile. Prin urmare, recrutorii trebuie să fie creativi și să adapteze strategiile în funcție de nevoile specifice ale fiecărui rol și departament.

 

Externalizarea completă a recrutării și relocării

 

Pe măsură ce agențiile de recrutare evoluează și se diversifică prin adoptarea unor instrumente avansate, cum ar fi ATS și integrarea inteligenței artificiale în procesul de selecție, se conturează o tendință crescândă a companiilor de a externaliza în mod complet serviciile de recrutare și relocare.

Această tranziție către servicii complete este alimentată de necesitatea companiilor de a avea acces la soluții integrate pentru gestionarea forței de muncă. Astfel, în loc să aibă în vedere doar recrutarea, companiile aleg să externalizeze întregul proces, inclusiv relocarea de personal și administrarea acestuia.

Agenții precum Moveos oferă astfel de servicii complete, permițând angajatorilor să recruteze candidați din afara ariei lor geografice și să faciliteze relocarea acestora, dacă este necesar. Aceste servicii nu se opresc la simpla plasare a angajaților, ci oferă și administrare completă a personalului, inclusiv aspecte precum salarizarea și beneficiile.

Prin externalizarea serviciilor de recrutare și relocare, companiile pot economisi timp și resurse, având în același timp acces la un pool mai larg de candidați și beneficiind de o gestionare profesionistă a personalului lor. Astfel, trecerea către aceste servicii mai complete reprezintă o etapă naturală în evoluția agențiilor de recrutare și în adaptarea la cerințele în continuă schimbare ale pieței muncii.

În concluzie, piața actuală a muncii prezintă numeroase provocări pentru companiile care doresc să atragă și să rețină candidații potriviți. Deficitul de forță de muncă calificată, competiția intensă și complexitatea proceselor de recrutare și relocare pot face dificilă găsirea angajaților potriviți.

Agențiile de recrutare pot fi o soluție viabilă pentru a face față acestor provocări. Utilizând o abordare structurată, identificând candidați potriviți și facilitând procesul de angajare, agențiile pot ajuta companiile să își atingă obiectivele de afaceri.

Totuși, este important ca angajatorii să aleagă o agenție care se potrivește nevoilor lor specifice. Există o varietate de agenții de recrutare pe piață, fiecare cu propriile specializări și expertize. Prin urmare, este esențial ca angajatorii să evalueze cu atenție opțiunile disponibile și să selecționeze o agenție care poate oferi servicii complete sau adaptate nevoilor lor individuale.